線上如何保證工作質(zhì)量？

線上辦公，如何保證工作結(jié)果呢？這里我給大家提三個(gè)小建議，你看好不好用。

首先，明確目標(biāo)，量化關(guān)鍵結(jié)果。

什么意思呢？

我簡(jiǎn)單解釋一下，明確目標(biāo)，就是我們常說的，大目標(biāo)是什么，目標(biāo)又該拆分成幾個(gè)任務(wù)，每個(gè)小任務(wù)的責(zé)任人是誰？

這些問題，領(lǐng)導(dǎo)們心里要清楚，線上布置任務(wù)的時(shí)候，才能點(diǎn)對(duì)點(diǎn)落實(shí)。

除此之外，很關(guān)鍵的一點(diǎn)，布置任務(wù)時(shí)，一定要量化關(guān)鍵結(jié)果。

很多管理層都不重視這一點(diǎn)，你給你的員工說，“周日在朋友圈發(fā)布裂變海報(bào)”。這是一個(gè)任務(wù)，但這不是好任務(wù)。

更好的表達(dá)應(yīng)該是這樣，“在朋友圈發(fā)布裂變海報(bào)，吸引100位目標(biāo)用戶”

重要的不是“發(fā)布”這個(gè)動(dòng)作，而是你想要這個(gè)動(dòng)作帶來什么影響。

量化結(jié)果的能力，恰好體現(xiàn)你對(duì)全局的把控能力。

再一個(gè)呢，就是早開會(huì)，晚復(fù)盤。

這個(gè)太重要了，線上辦公不是坐班，沒法早晚打卡，那怎么保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，每個(gè)人知道隊(duì)友的工作進(jìn)度呢？

我們辦公室小伙伴用得挺好的一招就是，早開會(huì)，晚復(fù)盤。

早上定個(gè)時(shí)間，每個(gè)人往群里拋一下自己今天要干事情，元?dú)鉂M滿，打滿雞血。

晚上，就是神圣的復(fù)盤環(huán)節(jié)。

他們每個(gè)人結(jié)束一天工作后，會(huì)在釘釘上寫復(fù)盤。不只是簡(jiǎn)單地匯報(bào)今天工作做了哪些，還要主動(dòng)反思：

今天這件事沒做好，如果再來一次，我應(yīng)該怎么做，會(huì)更好？

第三，好用的辦公軟件，還是要用起來。

市面上軟件有很多，我們團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的需求，一個(gè)是多人同步操作文檔，石墨就能搞定；一個(gè)是大件文檔傳輸共享，我們用的百度網(wǎng)盤；然后堅(jiān)果云會(huì)專門用來沉淀公司資產(chǎn)。

當(dāng)然，今天我們也列舉幾個(gè)被廣泛使用的軟件，主要分3類，即時(shí)通信、文檔協(xié)作、項(xiàng)目管理，幫大家做篩選。

3.1

即時(shí)通信類

最簡(jiǎn)單的方式，當(dāng)然是微信直接拉工作群，但這有個(gè)弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易過期失效，所以不適合職業(yè)化長期使用。

大家可以用類似飛書、企業(yè)微信、釘釘這樣的軟件，能隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議，文件容易儲(chǔ)存；

關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的時(shí)候，消息的已讀情況可以標(biāo)示出來，比如說一個(gè)重要信息，誰沒讀誰已讀，大家都知道，這樣就能把握信息是否傳達(dá)到位。

3.2

文檔協(xié)作

如何多人同時(shí)修改文檔呢？推薦大家嘗試石墨、騰訊文檔這樣的工具，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一個(gè)文檔上操作，云儲(chǔ)存，不像傳統(tǒng)的文檔，只能一個(gè)人改好后，重新發(fā)送，再換下一個(gè)人修改，效率太慢。

這類文檔協(xié)作工具，多人修改的時(shí)候，同步更新很快，響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)，也就避免了文件只能一個(gè)人修改的弊端。

3.3

項(xiàng)目管理

說到項(xiàng)目管理，我們做一個(gè)產(chǎn)品，辦一場(chǎng)活動(dòng)，都是一個(gè)項(xiàng)目，作為管理者或項(xiàng)目成員，怎么掌握項(xiàng)目進(jìn)度呢？

比較經(jīng)典的工具就是Teambition，建好一個(gè)項(xiàng)目之后，不同部門的人，可以共享彼此的工作進(jìn)度和文件，這款協(xié)作利器，能幫大家減少很多因“信息不對(duì)等”而產(chǎn)生的無用功。

大家也不用擔(dān)心建項(xiàng)目很困難，它有很多項(xiàng)目模板，就算你之前沒有用過，也能很快上手。

推薦了這么多，還是那句話，工具不在于有多好，自己用得順手就行。